Organizační směrnice o vnitřních závazných předpisech

OBSAH

I. Úvod

II. Stať

1. Systém vnitřních předpisů
2. Forma vnitřních předpisů
3. Opravy a úpravy již vydaných vnitřních předpisů
4. Registrace a archivování vnitřních předpisů

III. Závěr

Pro vnitřní potřeby Obecního úřadu Horní Dolná se touto směrnicí zavádí systém vnitřních předpisů vč. jejich tvorby, oběhu, registrace a archivování.

Vnitřní předpisy vydané dle této organizační směrnice jsou závazné pro všechny zaměstnance obce zařazené do obecního úřadu. Jsou vydávány v souladu s platnou právní úpravou a jejich porušení je možné sankcionovat podle zákoníku práce (např. § 73, § 74 ZP), popř. žalobou k přísl. soudu.

1. Systém vnitřních předpisů

Zavádí se následující systém vnitřních předpisů.

a) Organizační směrnice (OS) – touto formou jsou vydávána stálá pravidla, např. organizační řád, pracovní řád, spisový a skartační řád, stanovení pracovní a úřední doby, provoz motorových vozidel, o cestovních náhradách, resp. způsoby vyúčtování a likvidace cest. příkazů, dále systém účetnictví, oběh a přezkoušení účetních dokladů apod. OS se vydává na dobu neurčitou.

b) Pracovní instrukce (PI) – je vlastně "kuchařkou“ pro některé činnosti. Může (ale nemusí) vycházet z OS jako její prováděcí předpis. Touto formou může být např. vydán postup při vykazování pracovní doby, ke sjednocení úpravy externích dopisů nebo vzory k interním dopisům, k vyřizování žádostí o poskytnutí informací podle zákona č. 123/1998 Sb. nebo zákona č. 106/1999 Sb. apod. PI se vydává rovněž na dobu neurčitou.

c) Příkaz (P) – je nástrojem pouze tajemníka obecního úřadu (ale může jej připravit kterýkoliv ze zaměstnanců) k provedení určitého časově ohraničeného úkonu nebo úkolu a je určen pro přesně označeného zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců. Provedením úkonu, resp. splněním úkolu příkaz zaniká.

2. Forma vnitřních předpisů

Každý vnitřní předpis se skládá

a) z první stránky, tzv. "košilky“ - obalu(vzor košilky a první strany je v příloze této OS), pro rychlou identifikaci a podkladu pro zavedení do centrální evidence vnitřních norem

• název předpisu (např. Organizační směrnice),

• oblast, kterou předpis upravuje,

• označení a pořadové číslo – např.

• počet stran předpisu,

• obsah, který se dělí na:

  1. úvod,
  2. stať – může být dále členěna podle obsahu (jako v tomto případě)
  3. závěr,

• ve spodní části předpisu se uvede tabulka, ve které je vyznačeno,

  1. kdo předpis zpracoval,
  2. datum zpracování, resp. předložení ke schválení,
  3. podpis zpracovatele,
  4. datum, kdy dokument schválil vedoucí organizace,
  5. podpis tajemníka obecního úřadu,

b) na dalších stranách je uveden vlastní text dokumentu:

• začíná úvodem, ve kterém zpracovatel uvede, co vedlo k vydání tohoto předpisu (např. označení právních…